株式会社CHI（东京湾广场酒店）（以下简称“本公司”）始终将顾客的信任置于首位，认为准确、严密地处理顾客个人相关的信息，是本公司的重要责任。
为此，本公司制定了关于顾客个人信息的《个人信息保护方针》，并将个人信息的处理方法在全体员工及关联公司中彻底贯彻执行。具体内容如下。此外，对于本公司已持有并正在使用的个人信息，亦将依照本方针处理顾客的个人信息。

关于个人信息的处理

（1）个人信息的获取

本公司通过合法且公正的方式收集个人信息。在请求顾客提供个人信息时，将事先告知收集目的及使用内容，并在本公司正当业务范围内、为达成该目的所必需的限度内收集个人信息。

（2）个人信息的使用及共同使用

本公司将在提供方同意的范围内，且在符合收集目的的范围内使用所托管的个人信息。关于使用目的，将以下文“使用目的范围”中本公司正当业务范围内、为达成该目的所必需的事项作为使用目的。

●关于使用目的的范围

・用于业务上的联络
・用于介绍本公司经营的商品及服务
・用于回复顾客的咨询或委托等事项
・其他事先告知顾客并取得其同意的目的

●上述目的之外的使用

如因上述目的之外的原因需要使用顾客个人信息时，除法律法规许可的情形外，将就该使用取得顾客的同意。

（3）向第三方提供个人信息

未经顾客同意，本公司不会向第三方提供顾客的个人信息。但因适用于个人信息的法律及其他规范，本公司负有应当遵守的法定义务等特殊情形时，不在此限。

（4）个人信息的披露、修改等手续

对于顾客所提供的个人信息，如需查询、更正或删除，请向咨询窗口提出申请。除该申请将对本公司业务造成重大妨碍等情形外，在能够确认申请由顾客本人提出的前提下，本公司将在合理期限内披露、更正或删除顾客的个人信息。

 

关于个人信息保护相关法律法规及规范的遵守

本公司将遵守适用于本公司所持有个人信息的个人信息保护相关法律法规及规范。本方针依据日本国法律及其他规范进行判断。本方针规定本公司处理个人信息的基本方针，本公司将依照本方针，依据《个人信息保护法》等法律法规及规范，努力做好个人信息保护工作。

关于个人信息的安全管理措施

本公司将采取适当的安全对策，建立管理体制，以保护个人信息免遭未经授权的访问、丢失、损毁、篡改、泄露等，并确保信息的准确性与安全性。本公司将限制外部人员进入处理个人信息的办公场所，对参与本公司个人信息保护工作的全体董事、员工等开展教育宣导活动，并设置管理负责人，努力对个人信息进行妥善管理。

关于持续改进

关于个人信息保护工作，本公司将根据日本国应当遵守的法律法规变更、处理方式以及环境的变化，持续进行检讨与改进。

咨询联系

关于个人信息处理的咨询，由下列窗口受理。

【个人信息处理窗口】

株式会社CHI（东京湾广场酒店）
〒292-0832　千叶县木更津市新田2-2-1
TEL：0438-25-8888　FAX：0438-25-8890